Yhdisteri

TIETOSUOJASELOSTE - YHDISTERI

Päivitetty: 16.4.2025

Tämä tietosuojaseloste koskee Pöhinä Group Oy:n (“Rekisterinpitäjä”, “me”) tarjoamaa Yhdisteri-palvelua (“Palvelu”). Selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, joita kerätään palvelun käyttäjistä ja heidän jäsenistään.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Pöhinä Group Oy

Y-tunnus: 3419352-5

Osoite: Järjestökuja 2, 05400, Jokela

2. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

  • Yhdistysten edustajien tiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio, rooli)
  • Jäsenrekisterin sisältämät tiedot (esimerkiksi jäsenen nimi, sähköposti, osoite, jäsenyystiedot)
  • Maksutapahtumien lokitiedot (Stripe Connectin kautta)
  • Kirjautumis- ja käyttölogitiedot (IP-osoite, ajankohta, tapahtumat)

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTE

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palvelun tarjoaminen ja ylläpito
  • Käyttäjätunnusten hallinta ja tunnistaminen
  • Jäsenrekisterin tekninen tallentaminen ja käsittely asiakkaan puolesta
  • Maksuliikenteen mahdollistaminen Stripe Connectin avulla
  • Palvelun kehittäminen, raportointi ja väärinkäytösten estäminen

Oikeusperusteet:

Käsittely perustuu GDPR:n mukaisesti joko:

  • Sopimuksen täytäntöönpanoon (Art. 6.1.b)
  • Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (Art. 6.1.f)
  • Asiakasorganisaation ja sen jäsenten väliseen sopimussuhteeseen, jossa Pöhinä Group Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä

4. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRROT

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi:

  • Stripe Payments Europe Ltd:lle maksujen käsittelemiseksi
  • Teknologiapalveluiden tarjoajille (esim. pilvitallennus)

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia (esim. EU:n vakiolausekkeet).

5. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • Sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi
  • Lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi
  • Asiakassuhteen hoitamiseksi

Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säilytysajan päätyttyä.

6. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa
  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Pyynnöt voi osoittaa sähköpostitse osoitteeseen joni@pohina.group.

7. TIETOTURVA

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien salaus, käyttöoikeuksien rajoittaminen ja lokitus.

8. YHTEYDENOTOT

Kaikki henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset tulee osoittaa kirjallisesti osoitteeseen:

Pöhinä Group Oy

Sähköposti: joni@pohina.group