Yhdisteri

TIETOSUOJASELOSTE - YHDISTERI

Päivitetty: 3.5.2026

Tämä tietosuojaseloste koskee Pöhinä Group Oy:n (“Rekisterinpitäjä”, “me”) tarjoamaa Yhdisteri-palvelua (“Palvelu”). Selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, joita kerätään palvelun käyttäjistä ja heidän jäsenistään. Palveluun kuuluu muun muassa kirjautuminen ja käyttäjätilin hallinta, organisaation ja jäsenten näkymät, jäsenprofiilit ja jäsenyydet, organisaation asetukset ja laskutus sekä valituissa palvelupaketeissa viestintä jäsenille Palvelun kautta.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Pöhinä Group Oy

Y-tunnus: 3419352-5

Osoite: Järjestökuja 2, 05400, Jokela

2. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

  • Yhdistysten edustajien ja ylläpitäjien tiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio, rooli sekä laskutukseen liittyvät tiedot soveltuvin osin)
  • Jäsenrekisterin ja jäsenprofiilien sisältämät tiedot (esimerkiksi jäsenen nimi, sähköposti, osoite, jäsenyys- ja liittymistiedot)
  • Maksutapahtumien lokitiedot (Stripe Connectin kautta)
  • Kirjautumis- ja käyttölogitiedot (IP-osoite, ajankohta, tapahtumat), mukaan lukien uudistettuun kirjautumiseen ja käyttäjätilin hallintaan liittyvät tekniset tunnisteet
  • Sähköpostiviestien metatiedot ja toimituslogit, kun asiakasorganisaatio lähettää viestejä jäsenille Palvelun viestintäominaisuuksilla

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTE

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palvelun tarjoaminen ja ylläpito
  • Käyttäjätunnusten, kirjautumisen ja käyttäjätilin hallinta sekä tunnistaminen
  • Organisaation asetusten, jäsen- ja jäsenyysnäkymien sekä jäsenprofiilien tekninen tallentaminen ja käsittely asiakkaan puolesta
  • Maksuliikenteen mahdollistaminen Stripe Connectin avulla
  • Laskutuksen ja palvelupakettien hallinta asiakasorganisaation suhteen
  • Sähköpostiviestien välittäminen jäsenille, kun ominaisuus on käytössä ja asiakasorganisaatio lähettää viestejä Palvelun kautta
  • Palvelun kehittäminen, raportointi ja väärinkäytösten estäminen

Oikeusperusteet:

Käsittely perustuu GDPR:n mukaisesti joko:

  • Sopimuksen täytäntöönpanoon (Art. 6.1.b)
  • Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (Art. 6.1.f)
  • Asiakasorganisaation ja sen jäsenten väliseen sopimussuhteeseen, jossa Pöhinä Group Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä

4. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRROT

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi:

  • Stripe Payments Europe Ltd:lle maksujen käsittelemiseksi
  • Sähköpostin toimitukseen ja viestilogien hallintaan liittyville alihankkijoille, kun sähköpostiviestintäominaisuus on käytössä
  • Teknologiapalveluiden tarjoajille (esim. pilvitallennus)

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia (esim. EU:n vakiolausekkeet).

5. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • Sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi
  • Lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi
  • Asiakassuhteen hoitamiseksi

Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säilytysajan päätyttyä.

6. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa
  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Pyynnöt voi osoittaa sähköpostitse osoitteeseen joni@pohina.group.

7. TIETOTURVA

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien salaus, käyttöoikeuksien rajoittaminen ja lokitus.

8. YHTEYDENOTOT

Kaikki henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset tulee osoittaa kirjallisesti osoitteeseen:

Pöhinä Group Oy

Sähköposti: joni@pohina.group